SOFTWARE PRIVACIDAD Y RGPD-LOPDGDD
Al contratar el servicio de protección de datos se le dará acceso a nuestro software de gestión integrada. Esta herramienta le proporcionará apoyo en el día a día de su gestión de comunidades, con ella podrá llevar un mayor control de sus datos y del personal de su organización. La explicación del funcionamiento del software se realizará de forma remota. Y dispondrá de la siguiente documentación:
- Cláusulas de email, recogida de datos, empleados…
- Gestor documental
- Textos legales
- Gestor de incidencias
- Gestión derechos ARCO
- Contratos confidencialidad
- Posibilidad de anexar documentación relativa a su protección de datos
Utilidades software de gestión
Puede llevar el control de privacidad de toda la empresa, de un solo vistazo podrá saber que empresas acceden a sus datos, si han firmado el acuerdo de Encargado de Tratamiento y cuando.
Los empleados que también han firmado los acuerdos, los que ya han causado baja, los que tienen acceso a datos, los que solo pueden acceder al local y oficinas pero no tienen acceso…
Gestionar el hardware y el software de la empresa, saber que equipos tienen acceso a red, a datos y que personal puede utilizarlos.
Llevar a cabo un protocolo de actuación para los derechos de usuario, quien, cuando y que ha solicitado, que tiempo tengo de respuesta y que debo contestar.
Tener al día el Registro de Actividades de Tratamiento (RAT), obligatorio para todas las empresas.
Guardar y descargar toda la documentación relativa a protección de datos, cláusulas para mail, facturas, LSSI, consentimiento para clientes, plantillar de acuerdos de confidencialidad… y también solicitar a nuestros técnicos que personalicen tus documentos o que los creen para poder descargarlos y utilizarlos en tu entidad.
Gestión de comunidades
Al igual que con su empresa, podrá llevar un control riguroso de todas las comunidades de propietarios que gestiona.
Podrá ver que comunidades tiene en activo, cuales están cumpliendo con la RGPD, la gestión de la videovigilancia de cada una, tendrá los contratos con los Encargados de Tratamiento y con presidente, vicepresidente, personal…
Rápido y fácil para descargar los acuerdos de confidencialidad al realizar el cambio de presidente y vicepresidente.
También tendrá de forma sencilla la gestión de derechos de usuario, clausulado propio de una comunidad de vecinos.
Registro de Actividades de tratamiento actualizado con cada cambio que se realice.
