En materia de LOPD, creemos que una de las tareas más importantes es formar y/o informar al cliente de la normativa a aplicar, sus riesgos y las ventajas para su empresa una vez aplicada.

Desde la evaluación y detección de necesidades por parte de nuestro cliente llevaremos a cabo el siguiente protocolo que nos asegura una correcta aplicación de su implantación:

AUDITORÍA PREVIA Y TOMA DE DATOS

  • Toma de todos los datos de la empesa necesarios para la adaptación de la empresa a la LODP
  • Firma acreditación de representatividad de la empresa cliente

REALIZACIÓN PROYECTO

  • Inscripción de Ficheros en la AEPD
  • Desarrollo del Documento de Seguridad y anexos
  • Desarrollo de cláusulas legales, contratos con encargados del tratamiento, documentos de cesión de datos, derechos arco y acuerdos de confidencialidad…

ENTREGA DE PROYECTO

  • Entrega de la documentación así como una explicación paso a paso sobre la misma
  • Entrega documento de “recomendaciones” u acciones a cambiar/mejorar así como resolución de dudas
  • Formar a los integrantes de la empresa cliente en la manera correcta de tratar y/o recabar los datos

ADAPTACIÓN CONTINUA

  • Seguimiento y control de su proyecto…
  • Actualizaciones constantes de su proyecto
  • Modificaciones en Ficheros Registrados
  • Inscripción de nuevos ficheros en la AEPD
  • Redacción de nuevos contraros de Tratamiento y Cesión, nuevas clausulas, documentos de confidencialidad
  • Canalizar y atender ejercicio de derechos por parte de afectados.
  • Asesoramiento Legal
  • Boletines e informaciones mensuales sobre cambios y curiosidades sobre la Ley

AUDITORÍA BIENAL OBLIGATORIA

Análisis del estado o nivel del cumplimiento

Emisión de
informe de auditoría

Propuesta de
medidas correctoras

La auditoría examina el cumplimiento acerca de:

Ficheros Automatizados Ficheros no automatizados
Niveles de seguridad Obligaciones comunes
Documento de Seguridad Criterios de archivo
Funciones y obligaciones del personal Dispositivos de almacenamiento
Registro de Incidencias Custodia de soportes
Identificación y autenticación Responsable de seguridad
Control de accesos Almacenamiento de la información
Gestión y distribución de soportes y docs Copia o reproducción
Copias de soporte y recuperación Acceso a la documentación
Telecomunicaciones Traslado de documentación
Tratamientos especiales
Control de acceso físico
Condiciones de los locales
SOLICITAR PRESUPUESTO
LEGISLACIÓN